Przejdź do treści

Specjalista ds. Kadr

Specjalista ds. Kadr

Miejsce pracy: Szczecin

Nr referencyjny: IDK/09/2020

Wybrane zadania:

  • prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej,
  • rozliczanie oraz ewidencja czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich,
  • przygotowywanie sprawozdań zestawień w zakresie kadr dla potrzeb ZUS, GUS, MSWiA, MZ, UW, PUP,
  • kontrolowanie terminów kończących się umów o pracę, ważności badań okresowych, szkoleń bhp, nagród jubileuszowych, raportów,
  • ścisła współpraca wszystkimi działami w administracji szpitala oraz terminowe składanie raportów Wydziałowi Księgowości oraz Wydziałowi Rozliczeń i Analiz,
  • prowadzenie dokumentacji personalnej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz umów cywilno-prawnych,
  • bieżące monitorowanie zmian w przepisach, w szczególności dotyczące zawodów medycznych,
  • zatrudnianie lekarzy stażystów oraz lekarzy rezydentów,
  • przygotowanie wszystkich elementów niezbędnych do wypłaty.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe,
  • doświadczenie na tym samym lub podobnym stanowisku min. rok,
  • znajomość pakietu MS Office,
  • znajomość programu Płatnik,
  • znajomość ustawy – Kodeks Pracy,
  • znajomość rozporządzeń dotyczących zawodów medycznych.
  • rzetelność, sumienność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywaną pracę,
  • odporność na stres.

Oferujemy:

  • zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na umowę o pracę,
  • możliwość rozwoju i doskonalenia posiadanych umiejętności,
  • możliwość korzystania z pakietu Multisport.

Zainteresowane osoby prosimy o składanie CV do Biura Podawczego SP ZOZ MSWiA w Szczecinie, ul. Jagiellońska 44 lub o wysłanie dokumentów, wraz z podaniem w temacie maila numeru referencyjnego  IDK/09/2020 na adres mail: rekrutacja@spzozmswia.szczecin.pl.

Jednocześnie informuje, iż spotkamy się z wybranymi kandydatami.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), uprzejmie  informujemy:

Administratorem danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Szczecinie, ul. Jagiellońska 44, 70-382 Szczecin, dalej: SP ZOZ MSWiA w Szczecinie. Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i również wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody, przy czym podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy w celu realizacji procesu rekrutacji na dane stanowisko jest obligatoryjne. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa, a także przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. dostawcom usług it, biurom pośrednictwa pracy, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorami i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.   W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo jej wycofania. Zgodę można odwołać w każdym czasie wysyłając e-mail albo pismo na adres SP ZOZ MSWIA z siedzibą w Szczecinie, ul. Jagiellońska 44, 70-382  Szczecin. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Jednocześnie informujemy, iż ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do prezesa urzędu ochrony danych osobowych.

W dokumentach aplikacyjnych prosimy o dopisanie klauzuli: 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie  dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko w SP ZOZ MSWIA w Szczecinie, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Podaję dane dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą. Jednocześnie informuję, iż zapoznałem/-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu o treści swoich danych i prawie ich poprawiania.” 

W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody, do przetwarzania danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji, proszę o wpisanie w dokumentach aplikacyjnych oświadczenia:

 „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez SP ZOZ MSWIA w Szczecinie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez SP ZOZ MSWIA w Szczecinie na stanowisko:………………………………………………….., zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Podaję dane dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą. Jednocześnie informuję, iż zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu o treści swoich danych i prawie ich poprawiania.” 

W przypadku wyrażenia zgody na udział w bieżącym procesie rekrutacyjnym, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego, zaś w przypadku wyrażenia zgody na udział w bieżącym i w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez okres jednego roku od momentu wysłania aplikacji, chyba że wycofanie zgody nastąpi przed upływem w/w terminów.

 

W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych Panem Tomaszem Łubińskim, lubinski@spzozmswia.szczecin.pl